Quando se trata de administrar as finanças de franquias, é crucial considerar certas particularidades do negócio que desempenham um papel significativo na condução da empresa em direção aos seus objetivos.
Com isso em mente, o especialista André Vio elaborou uma lista de ações para melhorar a gestão financeira, com dicas valiosas para cada etapa do negócio, desde o planejamento até a execução e revisão.
1 – Crie um plano financeiro
O primeiro ponto do nosso guia é também um dos mais essenciais para qualquer empreendimento. Antes de iniciar as operações, é fundamental desenvolver um plano financeiro sólido. Esse plano será o principal referencial para tomar decisões, tanto estratégicas quanto do dia a dia.
Um bom planejamento deve abranger metas de curto, médio e longo prazos, especialmente em relação às entradas e saídas de recursos. Recomenda-se pesquisar o que empresas semelhantes e concorrentes estão fazendo no mercado e adotar as práticas relevantes para a franquia.
2 – Defina metas SMART
O próximo passo da lista envolve a definição de metas para o negócio. As metas indicam a direção que a empresa deve seguir. A melhor abordagem é adotar a metodologia SMART, que leva em consideração cinco fatores: (S – specific) o que exatamente está sendo buscado; (M – measurable) como a meta será avaliada; (A – attainable) se é possível alcançar a meta; (R – relevant) qual a importância da meta; e (T – time based) qual é o prazo para alcançá-la.
Um exemplo de meta SMART para uma rede de franquias poderia ser dobrar o número de unidades em 12 meses. Outro exemplo, em relação à gestão de cada unidade, seria aumentar a base de clientes em 10% ao mês.
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3 – Acompanhe os indicadores
Após definir todas as metas, é essencial acompanhar o progresso diariamente. Para isso, é crucial identificar os indicadores que ajudarão a determinar se as ações estão gerando os resultados esperados ou se é necessário fazer ajustes. É fundamental que cada meta tenha um indicador associado.
Quanto à frequência de avaliação, é recomendável que ela seja alinhada com a meta e proporcional ao que ela representa. Uma análise frequente demais pode consumir muito tempo, enquanto uma análise com frequência baixa pode atrasar a resposta a um problema mais grave. Portanto, é importante encontrar um equilíbrio, realizando testes de periodicidade conforme o necessário.
4 – Controle os gastos
O controle dos gastos é um passo crucial para a gestão financeira de uma franquia. Os gestores devem estar atentos aos preços dos insumos de produção, bem como às despesas recorrentes e eventuais ao longo do mês. Vale destacar a importância de monitorar o consumo de água e energia elétrica, que podem ser reduzidos com simples mudanças de comportamento dos colaboradores.
5 – Organize a gestão de despesas
Todas as franquias, sejam de alimentação, beleza, eletrônicos ou outros segmentos, têm despesas diárias, como lanches para a equipe, deslocamento e material de escritório. Essas despesas costumam ser negligenciadas, resultando em “furos” no caixa para o pagamento de despesas rotineiras.
É interessante adotar soluções que substituam o caixa em dinheiro e automatizem a gestão de despesas, proporcionando mais controle e segurança para gastos pontuais e emergenciais.
6 – Desenvolva planos de ação sólidos
Uma gestão financeira de franquias eficaz é avaliada, em grande parte, pela forma como lida com problemas diários. Portanto, é essencial criar planos de ação bem estruturados para abordar situações imprevistas. Existem diversas metodologias úteis para isso, como o 5W2H e o ciclo PDCA, mas o mais importante é garantir que os planos sejam bem elaborados.
7 – Utilize um software de gestão financeira
Esta recomendação está relacionada à modernização e automação dos processos. Gerenciar com eficácia as finanças de uma franquia sem o auxílio de um software de gestão financeira é praticamente impossível. Ao escolher um sistema de gestão, é fundamental avaliar suas funcionalidades e verificar como elas podem beneficiar o seu negócio. Além disso, investigue a reputação do fornecedor no mercado para garantir a contratação de uma empresa confiável.
A gestão financeira para franquias pode se tornar muito mais eficiente quando damos atenção a esses pontos-chave. Seguindo esse guia, o seu negócio tem grandes chances de alcançar o sucesso no mercado!
André Vio é Gerente de Produtos da Edenred Pay, marca da Edenred Brasil que oferece soluções inovadoras de meios de pagamento, com total flexibilidade para atender às mais diferentes necessidades do mercado.
Sobre a Edenred Pay
A Edenred Pay oferece soluções inovadoras de meios de pagamento, com total flexibilidade para atender às mais diferentes necessidades do mercado. Seus produtos são totalmente customizáveis, de baixo custo e podem ser oferecidos por meio de aplicativos, plataformas on-line, cartões físicos ou digitais, simplificando processos internos de gestão de despesas para o controle digital de gastos corporativos, reembolsos e necessidades emergenciais do dia a dia, além de facilitar o pagamento a prestadores de serviços e colaboradores. Também oferece soluções personalizadas (white label) para empresas que buscam um fornecedor de tecnologia para oferta de produtos transacionais e digitais no mercado.
A Edenred Pay é a fintech da Edenred, plataforma global e digital de serviços de meios de pagamento que atua como companheira de todas as horas para trabalhadores, empresas e comerciantes. Líder em seu segmento, conecta 60 milhões de usuários, 2 milhões de estabelecimentos e aproximadamente 1 milhão de empresas-clientes, em 45 países, administrando mais de 2,5 bilhões de transações anualmente.
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